Đề án “Lưu trữ tài liệu điệ
n tử của các cơ
quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025” mới được phê duyệt đặt ra nhiều mục tiêu xây dựng và sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điệ
n tử sẽ tạo điều kiện cho người dân, doanh nghiệp tiếp cận được nguồn dữ liệu này.
Phó Thủ tướng Trương Hòa Bình vừa phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điệ
n tử của các cơ
quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.Đề án xây dựng với mục tiêu quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ c
hức sử dụng có hiệu quả tài liệu lưu trữ điệ
n tử hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ
quan nhà nước; nâng cao hiệu quả hoạt động của các cơ
quan nhà nước, tạo điều kiện thu
ận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong việc tiếp cận và sử dụng tài liệu lưu trữ của các cơ
quan nhà nước.Để hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về lưu trữ điệ
n tử, đề án đặt ra các mục tiêu cụ thể trong lưu trữ tài liệu điệ
n tử.Cụ thể, trong xây dựng và thực hiện lưu trữ điệ
n tử tại Lưu trữ cơ quan bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các cơ
quan nhà nước được tạo lập dạng điệ
n tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điệ
n tử và lưu trữ điệ
n tử; Bảo đảm tối thiểu 90% Lưu trữ cơ quan thực hiện quy trình khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ trong môi trường mạng;Ngoài ra, cũng cần bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ điệ
n tử hình thành trong các cơ quan, tổ c
hức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử có thời hạn bảo quản vĩnh viễn được trích xuất chuyển giao vào Lưu trữ lịch sử trong thời hạn 03 năm kể từ khi tài liệu được tạo lập. Trong xây dựng và thực hiện lưu trữ điệ
n tử tại Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ chuyên ngành phải bảo đảm 100% Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có giải pháp bảo quản tài liệu lưu trữ điệ
n tử có thời hạn bảo quản vĩnh vi?
??n.Đồng thời, bảo đảm tối thiểu 90% lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không ở định dạng điệ
n tử tại các Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành có tần suất sử dụng cao, biên mục dữ liệu đặc tả đáp ứng yêu cầu phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến ở mức độ 4.Bên cạnh đó, bảo đảm tối thiểu 80% tài liệu lưu trữ tại các Lưu trữ lịch sử, Lưu trữ chuyên ngành không thuộc danh mục hạn chế sử dụng được xây dựng dữ liệu đặc tả và được tổ c
hức sử dụng trên môi trường mạng.Bảo đảm 100% cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điệ
n tử tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia được tích hợp vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điệ
n tử Phông Lưu trữ nhà nước và được quản lý tập trung, thống nhất tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia tài liệu điệ
n tử.Để đạt được mục tiêu trên, Đề án mới của Chính phủ đưa ra các nhiệm vụ và giải pháp thực hiện như hoàn thiện hệ thống văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ điệ
n tử; xây dựng và thực hiện lưu trữ điệ
n tử tại Lưu trữ cơ quan; xây dựng và thực hiện lưu trữ điệ
n tử tại Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ chuyên ngành; hoàn thành việc tích hợp cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điệ
n tử tại các Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ chuyên ngành vào Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ điệ
n tử Phông Lưu trữ nhà nước theo lộ trình phù hợp; đảo đảm công bố dữ liệu đặc tả của tài liệu lưu trữ không thuộc danh mục hạn chế sử dụng trên môi trường mạng và số hóa tối thiểu 30% tài liệu lưu trữ không ở định dạng điệ
n tử có tần suất sử dụng cao tại các Lưu trữ lịch sử và Lưu trữ chuyên ngành phục vụ độc giả sử dụng tài liệu lưu trữ trực tuyến…
Nguồn bài viết : Loto miền Bắc
.jpg)
